Karriere · offene Stelle

Projektmanager Eventmanagement (w/m/d)

BRAND CONCEPTS GmbH · München · Vollzeit

Bei BRAND CONCEPTS planst und realisierst Du Events, Tagungen und Messeauftritte im In- und Ausland. Dabei hast Du die Fäden in der Hand – bis zum Abbau.

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest Events für unsere Kundinnen und Kunden von A bis Z: Planung, Organisation, Durchführung vor Ort und Nachbereitung.
  • Du erstellst Ablauf- und Zeitpläne, steuerst alle Gewerke von Location über Catering und Technik bis Bühnenbau und behältst den Überblick, auch wenn es kurz vor dem Einlass hektisch wird.
  • Du planst und kontrollierst die Eventbudgets und hältst die Geschäftsleitung regelmäßig über den Stand auf dem Laufenden.
  • Du briefst unsere Kreation und sorgst dafür, dass Konzept, Inszenierung und Markenbotschaft zusammenpassen.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Partner, präsentierst Konzepte und erstellst die Reports nach der Veranstaltung.
  • Du findest die passende Umsetzung für jedes Event, ob mit eigenen Ressourcen, mit Dienstleistern oder mit Kooperationspartnern, und sicherst die Qualität der Produktion.
  • Du holst Angebote ein, verhandelst mit Locations, Technikdienstleistern und Lieferanten und baust Dir ein starkes Netzwerk aus Partnern und Freelancern auf.
  • Du unterstützt uns dabei, bestehende Kundenbeziehungen auszubauen und neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen.
  • Du bist in der Lage, Deine Events auch in die Social-Media-Kommunikation der Agentur einzubringen.

Das bringst Du mit

  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in einer Agentur für Live-Kommunikation oder bei einem Veranstalter.
  • Nachweisbare Praxis in der Abwicklung von Firmenevents, Tagungen, Kongressen oder Messen, gerne auch international.
  • Sicheren Umgang mit Budgets, Ablaufplänen und Dienstleistersteuerung.
  • Organisationstalent, Teamplayer, Belastbarkeit und einen kühlen Kopf, wenn vor Ort etwas Unvorhergesehenes passiert.
  • Freude am Kundenkontakt, Verhandlungsgeschick und einen Blick fürs Detail.
  • Reisebereitschaft sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

  • Events für namhafte Kunden, auch aus Life Science und Pharma.
  • Viel Gestaltungsspielraum und einen direkten Draht zur Geschäftsleitung.
  • Eine klare Entwicklungsperspektive.
  • Regelmäßige Ziel- und Entwicklungsgespräche.
  • Ein offenes Team und ein Büro in München.
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt und Fairness setzt und in unserem Code of Conduct festgeschrieben ist.
  • Sehr gute vertragliche Rahmenbedingungen, Möglichkeit zum Homeoffice.

Bühne frei für Dich!

Schick uns Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Referenzprojekten, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@brandconcepts.de (z. Hd. Ekkehart Baumgartner). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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